1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marc Schröter (Videria)
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: social@videria.de
Einen Datenschutzbeauftragten braucht ihr in der Regel erst, wenn mindestens 20 Personen ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten.
2. Kurz zusammengefasst
- Diese Seite braucht kein Konto und setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies.
- Beim Aufruf fallen technisch nötige Daten an, zum Beispiel deine IP-Adresse. Die Seite liegt bei Cloudflare (siehe Hosting).
- Schriften und alle anderen Dateien kommen von unserem eigenen Webspace, nicht von Google.
- Ob du den hellen oder dunklen Modus magst, merkt sich nur dein eigener Browser.
- Auf der Website gibt es keine Formulare für persönliche Angaben. Bewerbungen und Support laufen über unseren Discord, für alles andere gibt es unsere E-Mail-Adresse.
- Diese Erklärung gilt für die Website und für unseren Discord-Server.
3. Hosting dieser Website
Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Bei jedem Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch nötige Daten, zum Beispiel deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite schnell und sicher auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir selbst werten diese Daten nicht aus.
Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Mehr dazu: cloudflare.com/privacypolicy.
Die Spielerzahlen unserer Server und die Mitgliederzahl unseres Discord-Servers fragt ein kleines Programm bei Cloudflare (Cloudflare Workers) direkt bei Steam, FiveM und Discord ab. Dein Browser lädt diese Zahlen nur von unserer eigenen Adresse. Dabei werden keine Daten von dir an Steam, FiveM oder Discord übertragen.
Ankündigungen und geplante Events aus unserem Discord überträgt unser eigener Bot an Cloudflare, damit sie auch auf der Website erscheinen. Gezeigt werden nur Titel, Text und Termine. Erwähnungen von Mitgliedern entfernt der Bot vorher, Profilbilder werden nicht übertragen.
Prüfst du ein Certified-Siegel, fragt dein Browser die eingegebene Nummer bei unserem Server ab. Zeigen andere Websites unser Siegel, lädt der Browser der Besucher das Siegel ebenfalls von unserem Server. Dabei verarbeitet Cloudflare die oben genannten technisch nötigen Daten. Wir werten diese Abrufe nicht aus.
Die Schriftarten dieser Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Laden der Seite werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.
4. Lokaler Speicher im Browser
Wenn du zwischen hellem und dunklem Modus wechselst, speichern wir diese Einstellung im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage). Sie verlässt dein Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Das ist technisch nötig, damit die Seite sich deine Wahl merkt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst den Eintrag jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
5. Unser Discord-Server
Bewerbungen, Support und der Austausch in der Community laufen über unseren Discord-Server. Die Plattform Discord betreibt die Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Für alles, was Discord selbst mit deinen Daten macht, ist Discord verantwortlich, und es gilt deren Datenschutzerklärung: discord.com/privacy. Dabei werden Daten auch in die USA übertragen.
Als Betreiber unseres Servers sehen und verarbeiten wir zusätzlich die folgenden Daten:
Dein Discord-Name, deine Discord-ID, deine Rollen, dein Beitrittsdatum und die Nachrichten, die du in Kanälen unseres Servers schreibst. Wir brauchen sie, um den Server zu betreiben, Rollen zu vergeben und die Community zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, solange du Mitglied bist. Deine Nachrichten kannst du jederzeit selbst löschen.
Bewerbungen
Wenn du dich über „Bewerben“ in #server-team-bewerbung oder #aktuelle-netzwerk-stellen bewirbst, verarbeiten wir deinen Discord-Namen, deine Discord-ID, deinen Vornamen und das, was du uns über dich erzählst, zum Beispiel Erfahrung und Motivation. Mehr brauchen wir nicht: Nach Nachnamen, Anschrift oder Lebenslauf fragen wir bewusst nicht. Wichtiger ist uns ein Gespräch im Sprachkanal, das wir nicht aufzeichnen. Wir nutzen diese Angaben nur, um über deine Aufnahme ins Team zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wirst du nicht aufgenommen, löschen wir die Bewerbung 6 Monate nach unserer Entscheidung. Wirst du aufgenommen, bewahren wir sie auf, solange du im Team bist.
Deine schriftliche Bewerbung erstellst du selbst als Google-Dokument und schickst uns nur den Link. Das Dokument liegt in deinem eigenen Google-Konto, für die Speicherung dort gelten die Bedingungen von Google. Wir lesen es nur über deinen Link, kopieren nichts heraus und speichern die Bewerbung nicht in eigenen Programmen oder Listen. Bei uns bleibt nur die Discord-Nachricht mit dem Link, und die löschen wir nach den oben genannten Fristen. Du entscheidest selbst, was im Dokument steht, und kannst die Freigabe jederzeit beenden oder das Dokument löschen. Teile es am besten nur mit Leserechten und schreib nur hinein, was wir für die Bewerbung brauchen.
Tickets und Support
Tickets laufen über den Bot MEE6 (siehe „Bots“). Wenn du ein Ticket öffnest, wird der Verlauf mit deinem Discord-Namen, deiner Discord-ID und dem Zeitpunkt gespeichert. So können wir dir helfen und bei Rückfragen nachvollziehen, worum es ging (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Geschlossene Tickets löschen wir nach 3 Monaten.
Moderation
Verstößt jemand gegen unsere Regeln, halten wir Verwarnungen, Kicks und Bans mit Discord-ID, Datum und Grund fest. Das dient der Sicherheit der Community und einer fairen, nachvollziehbaren Moderation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Moderations-Einträge löschen wir nach 12 Monaten, Bans bleiben gespeichert, bis sie aufgehoben werden.
Bots
Auf unserem Server laufen zwei Bots:
- Unser eigener Bot, den wir selbst entwickelt haben. Er läuft auf einem von uns gemieteten Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland, und speichert Daten nur dort. Wir nutzen ihn für Ankündigungen und Spiele im Discord. Außerdem überträgt er Ankündigungen und geplante Events an unsere Website. Dafür verarbeitet er deine Discord-ID, deinen Namen und was du ihm über Befehle oder Buttons schickst. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- MEE6, ein Bot der Sidescroll Ventures SAS, 66 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, Frankreich. Wir nutzen ihn für die Moderation, für Support-Tickets und für kleine Community-Funktionen. MEE6 verarbeitet dafür unter anderem deine Discord-ID, deinen Namen und Nachrichten in den Kanälen, in denen der Bot aktiv ist, auf eigenen Servern. Für diese Verarbeitung ist MEE6 selbst verantwortlich. Es gilt die Datenschutzerklärung von MEE6: mee6.xyz/privacy.html.
Die Spielserver (SkyRP, QuantumV, DarkRP, StarWarsRP) und der Launcher kommen hier als eigener Abschnitt dazu, sobald sie für alle offen sind, zum Beispiel Discord-Login, IP-Adressen sowie Chat- und Moderations-Logs.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns an social@videria.de schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (wir möchten Anfragen beantworten), bei Anfragen zu einer Zusammenarbeit auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unser E-Mail-Postfach wird von der AlFiSolutions UG (haftungsbeschränkt), Friedrich-Ebert-Ring 10, 55743 Idar-Oberstein, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit AlFiSolutions besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Schreib uns dafür einfach an social@videria.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Bundeslandes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
8. Verschlüsselung
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Stand: Oktober 2026